OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO PRACY
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Różanymstoku
ogłasza nabór na stanowisko pracy:
Referent administracyjny
w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Różanymstoku
Różanystok 2, 16 - 200 Dąbrowa Białostocka
- Wymagania niezbędne, które kandydat powinien spełniać:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia),
d) nieposzlakowana opinia,
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) obsługa komputera (pakiet Office, SIO),
g) brak przeciwskazań do pracy na danym stanowisku.
- Wymagania dodatkowe:
znajomość problematyki oświatowej, przepisów prawa oświatowego, Kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy Karta Nauczyciela, przepisów ustawy o pracownikach samorządowych i znajomość ustawy Prawo Oświatowe oraz ustawy o rachunkowości;
b) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych;
c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
d) umiejętność pracy w zespole;
e) predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, odporność
na stres, kreatywność, komunikatywność, umiejętność organizacji czasu pracy;
f) wysoki poziom kultury osobistej;
g) mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym;
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie sekretariatu szkolnego,
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, arkuszy ocen, księgi arkuszy ocen uczniów,
- prowadzenie akt osobowych nauczycieli i pracowników zatrudnionych w szkole i załatwianie wszystkich spraw związanych z ich zatrudnieniem, zgodnie z przepisami (w tym przygotowywanie umów o pracę oraz innych druków i akt kadrowych),
- bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:
- przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych,
- przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,
- występowanie o odpisy arkuszy ocen,
- wysyłanie przygotowywanych przez wychowawców odpisów arkuszy ocen,
- sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów,
-
- sporządzanie sprawozdań oświatowych w zakresie spraw pracowniczych i uczniowskich oraz sprawozdań do GUS,
- dostarczanie administratorowi danych do systemu SIO
- ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami,
- prowadzenie i kontrolowanie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich nauczycieli i pracowników szkoły,
- wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych,
- obsługa urządzeń biurowych,
- obsługa gości i interesantów,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły,
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
- zamawianie druków ścisłego zarachowania,
- przestrzeganie Regulaminu Pracy oraz przepisów bhp i ppoż.,
- dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy,
- dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie,
- wykonywanie doraźnych prac zleconych przez dyrektora szkoły.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
a) miejsce pracy: I piętro w budynku Szkoły Podstawowej w Różanymstoku,
b) praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
c) bezpośredni kontakt z interesantami,
d0 stanowisko z obsługą komputera.
5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Różanymstoku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił 0 %.
6. Wymagane dokumenty:
-
- życiorys (CV) oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.), imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór formularza w załączniku),
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie zawodowe
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania pełni praw publicznych,
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (wzór oświadczenia w załączniku),
- w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Różanymstoku proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Różanymstoku przez okres najbliższych 6 miesięcy, a po tym terminie w przypadku nieodebrania przekazanych dokumentów na ich komisyjne zniszczenie.
Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 10. do 11. mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
□ Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
□ Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, a w przypadku wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny Różanymstoku przez okres najbliższych 6 miesięcy, a w przypadku nieodebrania przekazanych dokumentów na ich komisyjne zniszczenie.
*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru.
* -Zgoda powinny być opatrzona podpisem.
- Sposób składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Różanymstoku (Sekretariat) lub przesłać pocztą na adres:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Różanymstoku, ul. Różanystok 2,
16-200 Dąbrowa Białostocka
z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Referenta administracyjnego”
w terminie do 19 lipca 2021 r. do godz. 14:00.
Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej.
Aplikacje, które wpłyną do Zespołu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.
- CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
- do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
- osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.
Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie BIP Urzędu Miejskiego Dąbrowy Białostockiej(https://bip-umdabrowabialostocka.wrotapodlasia.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Różanymstoku, Różanystok 2.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator
Administratorem Pana/Pani danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Różanymstoku reprezentowany przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Różanymstoku, z siedzibą przy ul. Różanystok 2, 16-200 Dąbrowa Białostocka Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem 857128005
Inspektor ochrony danych
W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Różanymstoku danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem korespondencji e-mail kierowanej na adres: iod_zsp_rozanystok@podlaskie.pl
Cel i podstawy przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy 1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Różanymstoku będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrazi Pan/Pani na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
1 Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2019 poz. 1040 ze zm.);
2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);
3Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
4Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
5Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom w szczególności na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W usprawiedliwionych przypadkach dane te mogą być udostępnione, na podstawie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych osobowych, instytucjom świadczącym usługi serwisowe, gwarancyjne oraz wsparcia merytorycznego/organizacyjnego.
Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Pana/Panią zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pana/Pani dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Ma Pan/Pani prawo do:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych
(o ile pozwalają na to przepisy prawa i w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych może Pan/Pani wycofać ją w dowolnym momencie. W tym celu należy zwrócić się pisemnie do Administratora Danych).
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne.
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Różanymstoku
Różanystok, 05.07.2021 r. Iwona Granacka